แนะนำ 5 ปัจจัยควรรู้ก่อนเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี

แนะนำ 5 ปัจจัยควรรู้ก่อนเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี

1. ต้องเป็นสำนักงานบัญชีที่มีนักบัญชีถูกต้องตามกฎหมายและได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง สำนักงานบัญชีก็คือบริษัทแห่งหนึ่ง แน่นอนว่าก่อนที่เราจะเข้าไปใช้บริการ เราย่อมต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนอยู่แล้วว่าสำนักงานบัญชีเหล่านั้นมีการจดทะเบียนบริษัทถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ แล้วบุคลากรที่จะมาทำหน้าที่เป็นนักบัญชีคอยรับตรวจสอบบัญชี และทำหน้าที่รับทำบัญชีให้กับบริษัทของเรา มีวุฒิการศึกษาและใบอนุญาตที่ถูกต้องด้วยหรือเปล่า โดยปกติแล้วนักบัญชีที่จะสามารถทำบัญชีให้กับเราได้ จะมีวุฒิการศึกษาอยู่สองวุฒิ ได้แก่ วุฒิระดับปวส. และวุฒิระดับปริญญาตรี ซึ่งความสำคัญของวุฒิเหล่านี้ยังส่งผลต่อขนาดของบริษัทที่นักบัญชีเหล่านั้นจะเข้าไปทำหน้าที่ดูแลเรื่องบัญชีให้ด้วย กล่าวคือ ถ้าบริษัทของคุณคือรูปแบบห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก) หรือ บริษัทจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท, สินทรัพย์รวม และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท นักบัญชีที่จะเข้ามาดูแลได้นั้นจะต้องมีวุฒิระดับปวส.ขึ้นไป แต่ถ้าบริษัทของคุณเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก) หรือ บริษัทจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียน 5 ล้านบาท ขึ้นไป และมีสินทรัพย์รวม และรายได้รวม 30 ล้านบาทขึ้นไปด้วย นักบัญชีคนนั้นจะต้องมีวุฒิการศึกษาทางด้านบัญชีในระดับปริญญาตรีขึ้นไป นอกจากการเช็กวุฒิการศึกษาแล้ว ก็อย่าลืมตรวจสอบผ่านสภาวิชาชีพบัญชีด้วย เพราะนักบัญชีจะมีการขึ้นทะเบียนเอาไว้กับที่นี่
2. สำนักงานบัญชีที่อยากเลือกต้องมีชื่อเสียงที่ดีและได้รับการยอมรับในหมู่ลูกค้า ชื่อเสียงสำคัญต่อการทำธุรกิจฉันใด การเลือกสำนักงานบัญชีที่น่าไว้วางใจดีก็ต้องเริ่มต้นจากการมีชื่อเสียงในแวดวงผู้ว่าจ้างที่ดีฉันนั้น หรือถ้าเราจะพูดกันแบบภาษาบ้าน ๆ ก็คือการเช็กรีวิวจากลูกค้าเก่า ๆ ที่สำนักงานบัญชีเหล่านั้นเคยรับทำบัญชีให้นั่นเอง เนื่องจากการทำบัญชีนั้นต้องอาศัยความไว้วางใจระหว่างกันสูงมาก หากเราไม่ศึกษาปูมหลังของกันและกันให้ถี่ถ้วนก่อนแล้วเกิดข้อผิดพลาดตามมาก็จะแก้ไขไม่ทัน สำหรับเรื่องสำคัญที่ต้องใส่ใจมาก ๆ ก็คือเรื่องการรักษาความลับและการบริการที่ใส่ใจ ไม่ทิ้งผู้ว่าจ้างไว้กลางทางเมื่อเกิดปัญหานั่นเอง
3. ยิ่งสำนักงานบัญชีมีประสบการณ์มาก ยิ่งน่าพิจารณาว่าจ้างเป็นพิเศษ ไม่ว่าจะอาชีพไหนหรือวงการใด การมีประสบการณ์จนขึ้นชื่อว่าชำนาญการและเป็นมืออาชีพ ก็ล้วนแล้วแต่เป็นสิ่งสำคัญทั้งนั้น แน่นอนว่าในวงการสำนักงานบัญชีก็เช่นกัน เพราะยิ่งมีประสบการณ์มาก ก็หมายถึงความมีฝีมือที่โดดเด่น จนมีลูกค้ามากมายคอยว่าจ้าง ส่งผลให้กิจการของพวกเขาเติบโตและดำรงอยู่ได้อย่างยั่งยืนมานานขนาดนี้ อีกทั้งยังสื่อถึงความเก๋าเกม และความช่ำชองในเรื่องของการจัดการการเงินด้วย ปัจจัยข้อนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ
4. ตรวจสอบรายละเอียดของการให้บริการอย่างถี่ถ้วน ขอบเขตการทำงาน ถือว่าเป็นอีกหนึ่งรายละเอียดยิบย่อยที่หลายคนมองว่าเป็นเรื่องเล็กน้อย ทว่าจริง ๆ แล้วสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะเมื่อเราตกลงว่าจ้างกันแล้ว สำนักงานบัญชีและนักบัญชีที่เข้ามาดูแลเรื่องการเงินของบริษัทเรา ก็เทียบเท่ากับเป็นคนในองค์กรแล้วส่วนหนึ่ง การกำหนดขอบเขตการทำงานระหว่างกันให้ละเอียด จะช่วยให้ทั้งเราและเขาสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น เข้าใจกันมากขึ้น โดยปกติแล้ว หน้าที่สำคัญหลัก ๆ ของสำนักงานบัญชีที่ต้องเข้ามาควบคุมดูแลให้กับเรา ก็คือ การยื่นแบบภาษีประจำเดือน การยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม การยื่นภาษีแบบประจำปี การยื่นแบบภาษีนิติบุคคลกลางปีและสิ้นปี การนำส่งงบการเงิน การยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีสำหรับเงินเดือนพนักงาน และการปิดบัญชี ฯลฯ ดังนั้นต้องตกลงรายละเอียดเหล่านี้ให้ครบถ้วนด้วย
5. สำนักงานบัญชีที่เลือกใช้บริการต้องติดต่อง่าย พร้อมบริการได้ทุกสถานการณ์ การติดต่อง่ายคือหัวใจหลักของการสื่อสาร เพราะในหลาย ๆ ครั้งเรามักต้องการคำปรึกษาจากสำนักงานบัญชีอย่างเร่งด่วน หากไม่ได้รับการตอบสนองโดยทันที ย่อมส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้ ดังนั้นสำนักงานบัญชีที่เราเลือกจึงต้องมีช่องทางติดต่อที่แน่ชัด มีคนคอยประสานงานหลายช่องทาง และที่สำคัญคือต้องมีที่ตั้งเป็นหลักแหล่ง ให้เราเดินทางไปหาได้หากฉุกเฉินจริง ๆ ทางที่ดีที่สุดที่จะมั่นใจได้ว่าติดต่อง่ายแน่นอน คือการตกลงว่าจ้างกับสำนักงานบัญชีที่ตรงใจโดยตรง ไม่ผ่านนายหน้า จะเห็นผลได้ชัดที่สุด