หลังจาก จดทะเบียนบริษัท สำเร็จ ต้องทำบัญชีอะไรบ้าง?
บัญชีที่ต้องเตรียมพร้อมหลังจาก จดทะเบียนบริษัท สำเร็จ
มีธุรกิจมากมายที่ต้องเจอกับปัญหาเรื่องการจัดการบัญชี เนื่องจากเรื่องข้อมูลบัญชีต่างๆ มีความละเอียดอ่อนทำให้เจ้าของกิจการ ที่ต้องดูแลทุกภาคส่วนในธุรกิจ เพิ่มโอกาสความผิดพลาดในเรื่องของบัญชีได้ เพราะการทำบัญชีต้องแยกย่อยออกไปอีกหลายประเภท ดังนั้น การจ้างสำนักงานบัญชี เพื่อให้มาดูหน้าที่รับทำบัญชี ดูเหมือนจะเป็นทางออกที่ดี ที่จะทำให้ระบบหลังบ้านบริษัทของคุณ เป็นระเบียบเรียบร้อยตั้งแต่เริ่มต้น ฉะนั้นคุณควรรู้ข้อมูลไว้เบื้องต้นเกี่ยวกับการทำบัญชี ว่าควรมีบัญชีอะไรบ้างหลังจากจดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว
หากพูดถึงสิ่งที่ควรทำหลังจากจดทะเบียนบริษัทเสร็จ คือ อย่างแรกที่จำเป็นต้องทำ คือ จัดประชุมหากับกลุ่มผู้ถือหุ้น ประชุมเกี่ยวกับเรื่องทุนและงบประมาณ ซึ่งการประชุมควรจัดขึ้นอย่างต่ำ 6 เดือนครั้ง หรือทุกๆ ไตรมาส แล้วแต่เห็นสมควร ซึ่งหลังจากที่มีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นจบแล้ว บริษัทจะต้องนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ไปยังนายทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 14 วัน เพื่อประโยชน์อันสูงสุดของบริษัท
และสำหรับบัญชีที่ต้องเตรียมพร้อมหลังจาก จดทะเบียนบริษัท สำเร็จ บัญชีที่ต้องเปิดต่อไปนี้ ไม่ว่าจะจดทะเบียนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ก็ต้องมีลิสต์บัญชีตามนี้เช่นกัน แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลักๆ เพื่อให้ผู้ประกอบการมือใหม่ได้เช็กลิสต์ทำตามได้อย่างถูกต้อง
การแบ่งหมวดบัญชีหลัง จดทะเบียนบริษัท สำเร็จ
บัญชีประเภทที่ 1 : หมวดบัญชีรายวัน
บัญชีรายวัน คืออะไร ?
เป็นลักษณะบัญชีที่บริษัท ต้องเอาไว้บันทึกรายรับ หรือรายจ่าย ที่เข้ามาในแต่ละวัน หรือมีชื่อเรียกในหมู่นักบัญชี สำนักงานบัญชี เรียกว่า การบันทึกบัญชีรายวัน ซึ่งเป็นบัญชีที่ไม่สามารถละเลยได้ ต้องเน้นความใส่ใจเป็นพิเศษด้วยซ้ำ เพราะสิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจ เนื่องจากการทำธุรกิจต้องการข้อมูลจากบัญชีรายวันในการใช้วิเคราะห์งบการเงิน และเพื่อสามารถจัดทำการบันทึกบัญชี รายวันได้
ตัวอย่างเช่น : บัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีสมุดรายวันซื้อ บัญชีสมุดรายวันขาย บัญชีสมุดรายวันจ่าย และบัญชีรายวันทั่วไป
บัญชีประเภทที่ 2 : หมวดบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์
เป็นบัญชีที่ชี้แจงสินทรัพย์ของเจ้าของกิจการ หรือเจ้าของบริษัทนั้นเอง โดยจะแยกประเภทบัญชีดังนี้ บัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีลูกหนี้ บัญชีสินค้า บัญชีวัสดุสำนักงาน บัญชีอาคาร ซึ่งเหตุผลหลักๆ ก็ คือ ไม่ให้สินทรัพย์ของบริษัทปะปนกับสินทรัพย์ส่วนตัว อันเป็นเหตุให้เสี่ยงเกิดโอกาสวุ่นวายในอนาคต ซึ่งถ้าบริษัทไหนเลือกจ้าง สำนักบัญชี หรือ บริษัทรับทำบัญชี ก็จะได้รับความสะดวกสบายในการเคลียร์เอกสาร และยังเหลือเวลาให้ไปโฟกัสธุรกิจได้มากขึ้นอีกด้วย
บัญชีประเภทที่ 3 : หมวดบัญชีสต็อก
คือ บัญชีที่ตรวจสอบรายงานสินค้า ไว้สำหรับตรวจสอบการเบิกสต็อกสินค้า เรียกง่ายๆ ว่า คอยควบคุมสินค้า หรือวัตถุดิบ เพื่อให้มีการเบิกใช้ตามความเป็นจริง และสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์วางแผนการผลิต หรือการส่งเสริมการขายได้ บัญชีสต็อกนอกจากจะช่วยนับสินค้าแล้ว ยังช่วยลดโอกาสเกิดความเสียหายอีกด้วย ที่สำคัญบัญชีสต็อกช่วยป้องกันการทุจริตหรือยักยอกได้อีกด้วย ถือเป็นการควบคุมต้นทุนอีกวิธีที่หนึ่งเลยก็ว่าได้
ธุรกิจแบบใดที่ควรจ้างสำนักงานบัญชี
ในหลายๆ ธุรกิจมักมองข้ามเรื่องการจัดทำบัญชีให้มีความเป็นระเบียบ และด้วยสาเหตุการไม่ดูแลบัญชีให้เป็นระบบระเบียบตั้งแต่แรก ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่ามีผลต่อการที่ทำให้ธุรกิจปิดตัวลง ซึ่งการจ้างสำนักงานบัญชีไม่ได้มีกำหนดการตายตัว หรือเกณฑ์ธุรกิจแบบไหนที่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม ทั้งหมดขึ้นอยู่ที่ความพร้อม และความต้องการของเจ้าของกิจการ ซึ่งข้อดีก็ค่อนข้างมีมากมาย ที่จะช่วยประกอบการตัดสินใจให้คุณเลือกจ้าง บริษัทรับทำบัญชี ได้อย่างง่ายดาย
- การจ้างสำนักงานบัญชี ช่วยให้คุณได้ลดภาระการดูแล และประหยัดเวลา
เพราะบุคลากรที่ทำหน้าที่ดูแลบัญชีต่างๆ ที่ดูแลให้ธุรกิจของคุณนั้นมีความเชี่ยวชาญ จึงทำหน้าที่ได้อย่างคล่องแคล่ว หากมองกลับกันว่าคุณต้องเป็นผู้ดูแลบัญชีเอง ไหนจะต้องเสียเวลาศึกษาทำความเข้าใจ ระบบซอฟต์แวร์ต่างๆ และนั่งใส่รายละเอียดในแต่ละบัญชี จะทำให้คุณใช้เวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ซึ่งการจ้างสำนักงานบัญชี คือทางออกที่ดี ที่ให้ผู้มีความรู้ความเข้าใจได้ดูแล และให้คุณมีเวลาไปบริหารอย่างอื่น
- การจ้างสำนักงานบัญชี ช่วยให้ระบบบัญชีมีประสิทธิภาพ
หากระบบหลังบ้านอย่างข้อมูลบัญชี รายรับ-รายจ่าย เรื่องของภาษี ต่างๆ ถูกดูแลอย่างเป็นระบบทำให้กิจการลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและเสียเบี้ยปรับ เงินเพิ่มให้แก่กรมสรรพากร ไปจนถึงลดความเสี่ยงการเกิดช่องโหว่รั่วไหลให้พนักงานมีการทุจริตได้ ถือเป็นการความคลุมที่ดีมีประสิทธิภาพ
ซึ่งนี่ก็เป็นเพียงข้อดีคร่าวๆ ที่สามารถส่งผลให้ธุรกิจของคุณยั่งยืนได้ เมื่อเลือกจ้างสำนักงานบัญชี ด้วยเหตุผลข้างต้นนี้ จะทำให้คุณเข้าใจว่าทำไมเพื่อนๆ ในแวดวงธุรกิจของคุณที่ยังคงดำเนินกิจการได้แบบมั่นคง จึงมีสำนักงานบัญชีเป็นผู้ดูแลเบื้องหลังในเรื่องของบัญชีนั่นเอง
นอกเหนือจากการดูแลบัญชีแล้ว สำนักงานบัญชียังสามารถเป็นเพื่อนคู่คิดให้คำปรึกษาในด้านบัญชี การยื่นแบบภาษีต่างๆ หรือแม้แต่ดูแลความเหมาะสมของงบดุลให้คุณได้อย่างละเอียดอีกด้วย
และถ้าคุณต้องการที่จะมี ทีมงานบัญชีคู่ใจแล้วละก็ ลองปรึกษา ทีมงาน Visualize Accounting ได้ เนื่องจากเราคือ สำนักงานบัญชีที่ดูแลครอบคลุมทุกเรื่องที่เกี่ยวกับบัญชี ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ เราพร้อมดูแลและปรับแผนการดูแลให้เหมาะสมกับโครงสร้างธุรกิจของคุณ
Visualize Accounting
มุ่งมั่นที่จะให้บริการอย่างมีคุณภาพและราคาที่ยุติธรรมเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างยั่งยืน
สนใจ สำนักงานบัญชี รับทำบัญชี จดทะเบียนบริษัท รับทําบัญชีแม่ค้าออนไลน์ และ อื่น ๆ ครบวงจร ครบ จบ ที่นี่ที่เดียว
ติดต่อ visualize accounting
Email: info@visualize-accounting.com
Mobile: 02-809-8999, 085-081-9999
Line: @VISUALIZE.AC
Add a Comment